Privatliv

1. Indledning

Nedenfor kan du finde den information, Aparta Danmark ApS ("Aparta", "vi", "os") i henhold til forordning (EU) 2016/679 ("GDPR" eller "databeskyttelsesforordningen") har pligt til at give dig, når vi behandler personoplysninger om dig.

2. Dataansvarlig

Medmindre andet fremgår af beskrivelse af de enkelte behandlingsaktiviteter i afsnit 3 nedenfor, er den dataansvarlige for behandlingen:

Aparta Danmark ApS

CVR-nr. 45716910

Bryghuspladsen 8, 3.

1473 København

Mail: infodk@aparta.com

3. Hvordan behandler vi personoplysninger, som led i vores aktiviteter?

3.1 Kommunikation med samarbejdspartnere, leverandører mv.

Hvis du repræsenterer en samarbejdspartner, leverandør eller anden tredjepart, kan vi behandle dine oplysninger som led i vores samarbejde med den virksomhed, som du repræsenterer, herunder ifm. kommunikation samt for at leve op til bogføringsmæssige forpligtelser.

3.1.1 Kategorier af personoplysninger

Navn og kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, telefonnummer. Evt. tilknytning til den konkrete virksomhed samt genstand for kommunikationen.

3.1.2 Retsgrundlag

GDPR art. 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at kommunikere med de relevante kontaktpersoner og besvare henvendelser mv.

GDPR art. 6, stk. 1, litra c, idet vi er forpligtet efter bogføringsloven til at opbevare regnskabsmateriale, hvori de omhandlede oplysninger kan fremgå.

3.1.3 Opbevaring

Oplysningerne slettes som udgangspunkt 2 år efter seneste kontakt eller 3 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor relationen til virksomheden er ophørt.

Oplysningerne behandlet ifm. bogføringsmæssige forpligtelser, slettes som udgangspunkt 5 år efter udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

3.2 Tilmelding til nyhedsbreve og lignende

Når du udfylder kontaktformularen pa vores hjemmeside og giver samtykke til at modtage markedsføringsmateriale fra os, behandler vi personoplysninger om dig for at kunne sende relevant materiale til dig.

3.2.1 Kategorier af personoplysninger

· E-mailadresse

3.2.2 Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, idet vi indhenter samtykke til behandlingen af oplysningerne samtidig med det samtykke, der indhentes til modtagelse af nyhedsbreve iht. markedsføringsloven.

3.2.4 Opbevaring

Vi behandler oplysningerne så Iænge vi har et gyldigt samtykke til at sende materiale til dig. Samtykket mister sin gyldighed når en af følgende indtræffer:

· Du trækker dit samtykke til at modtage markedsføringsmateriale eller på anden måde framelder dig modtagelsen af sådant materiale · Vi har i en periode på 12 på hinanden følgende måneder ikke benyttet dit samtykke til at sende materiale til dig

Når samtykket mister sin gyldighed, ophører vi straks med at sende materiale til dig. Vi opbevarer herefter oplysningerne i 12 måneder fra udgangen af det år, samtykket har mistet sin gyldighed. Det gør vi for at kunne dokumentere, at der på tidspunktet for fremsendelsen forelå et gyldigt samtykke i henhold til markedsføringsloven.

3.3 Brug af vores hjemmeside (cookies)

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger om dig for at forstå, hvordan du bruger hjemmesiden, herunder hvilke informationer du sager efter og hvilke undersider og links du aktiverer. Formålet er:

• At sikre funktionaliteten og sikkerheden ifm. hjemmesiden samt optimere design, brugervenlighed og effektiviteten af hjemmesiden, herunder analyser af, hvilke oplysninger der er mest populære, og som derfor skal være nemme at finde

3.3.1 Retsgrundlag

Efter cookiereglerne kan vi alene anvende statistik- og analysecookies, hvis der gives samtykke. Vi indhenter samtidig samtykke til at behandle de nævnte personoplysninger, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.

Personoplysninger der behandles i forbindelse med cookies, som er nødvendige for hjemmesidens funktionalitet, behandles på baggrund af GDPR art. 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at sikre hjemmesidens funktionalitet mv.

3.3.2 Opbevaring Du kan finde information om formål og opbevaringsperioder for de enkelte cookies i vores cookiepolitik.

3.4 Tilmelding til interesseliste Når du tilmelder dig vores interesseliste, behandler vi en række oplysninger, som du giver til os, når du tilmelder dig listen. Formålet med behandlingen er at administrere vores interesseliste og kontakte dig, når vi er klar til at modtage ansøgninger.

3.4.1 Kategorier af personoplysninger

· E-mailadresse · Navn · Telefonnummer · Boligadresse · Boligtype og -ejerform · Boligværdi · Detaljer omkring boliglån · Procentdel af boligen, der ønskes solgt · Yderligere oplysninger, som du måtte give til os ifm. din tilmelding til vores interesseliste

3.4.2 Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at administrere interesselisten og kontakte de personer, der har tilmeldt sig listen

3.4.3 Opbevaring

Oplysninger opbevares indtil du beder om at blive fjernet fra listen, eller indtil vi tilbyder dig at sælge en andel af din bolig, hvorefter vi indgår et købs- og samejeforhold.

3.5 Behandling af oplysninger ifm. købs- og samejeforholdet Hvis vi indgår et købs- og samejeforhold, behandler vi en række oplysninger for at kunne opfylde vores del af den aftale, vi har indgået.

3.5.1 Kategorier af personoplysninger

· E-mailadresse · Navn · Telefonnummer · Boligadresse · Boligtype og -ejerform · Boligværdi · Detaljer omkring boliglån · Detaljer omkring samejeforholdet, herunder (i) procentdel af boligen, der er solgt, (ii) beløb som andelen er solgt for, (iii) oplysninger om salgsprovenu · Civilstatus

3.5.2 Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af den aftale, som du har indgået med os.

3.5.3 Opbevaring

Oplysningerne opbevares så længe vi har et købs- og samejeforhold, hvorefter oplysninger slettes 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor forholdet er ophørt.

3.6 Gennemførelse af lovpligtige kundekendskabsprocedurer (KYC)

Ifm. indgåelse af købs- og samejeforhold er vi forpligtet til at gennemføre kundekendskabsprocedurer, og i den forbindelse behandler vi en række oplysninger om dig for at kunne leve op til de forpligtelser, vi er underlagt efter hvidvasklovgivningen.

3.6.1 Kategorier af personoplysninger

· Identifikationsoplysninger, herunder navn og CPR-nummer samt oplysninger indeholdt i de legitimationsdokumenter (fx pas og kørekort), som modtages fra personen selv. · Oplysninger om politisk tilhørsforhold (ved politisk eksponerede personer) og oplysninger om ægtefælle, registreret partner, samlever eller forældre og børn og deres ægtefæller, registrerede partnere eller samlevere (nærtstående til politisk eksponerede personer).

3.6.2 Retsgrundlag

GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, idet vi har pligt til at behandle oplysningerne efter hvidvasklovens kapitel 3.

Vi behandler CPR-nummer efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, idet vi er forpligtede til at behandle CPR-nummer efter hvidvasklovens kapitel 3.

Hvis der behandles oplysninger om politik tilhørsforhold, sker det på baggrund af GDPR, artikel 9, stk. 2, litra g, jf. artikel 6, stk. 1, litra c, idet vi har pligt til at behandle oplysningerne efter hvidvasklovens kapitel 3.

3.6.3 Opbevaring Personoplysninger indsamlet ifm. gennemførelse af lovpligtig KYC-procedurer slettes 5 år efter forretningsforbindelsens ophør.

4. Modtagere af personoplysninger

Oplysningerne overlades til vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.

Vi videregiver desuden dine personoplysninger til offentlige myndigheder, hvor dette er pålagt os i henhold til gældende lovgivning eller som følge af retskendelser eller forespørgsler fra politiet eller andre myndigheder. Derudover deles dine personoplysninger med andre selskaber i vores koncern, hvis det er nødvendigt ifm. levering af vores produkter og ydelser.

Hvis det er nødvendigt fx i forbindelse med tvister eller ved behov for rådgivning, kan vi i visse situationer videregive oplysninger til rådgivere, herunder bl.a. revisorer eller advokater. Det afhænger af de konkrete omstændigheder, hvilke oplysninger det drejer sig om.

Hvis du har samtykket til præference-, statistik- og markedsføringscookies, bruger vi teknologier for at samle data til brug for fx statistik og optimering af vores annoncer udenfor vores sider. Hvis du giver samtykke til præference-, statistik- og markedsføringscookies, modtager vores samarbejdspartnere oplysninger om din IP-adresse, din web browser, oplysninger om din enhed, de websites, du besøger, de annoncer, du ser, og den måde, du bruger vores sider på. Du kan finde alle vores samarbejdspartnere (udbydere) i vores cookiepolitik.

5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande

Når vi bruger visse databehandlere, vil personoplysninger overføres til modtagere, som er beliggende i såkaldte tredjelande. Medmindre der er tale om et tredjeland, der er godkendt af Europa-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (herunder virksomheder beliggende i USA, som er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework), er overførselsgrundlaget Europa-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser.

For tiden drejer det sig om, at vi overfører personoplysninger til Intercom (kundekommunikation og support) og Twilio (afsendelse af beskeder, notifikationer og andre kommunikationstjenester) som er beliggende i USA og omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework.

Hvis du vil have yderligere information omkring vores overførsel af personoplysninger til tredjelande, herunder en kopi af overførselsgrundlaget, er du velkommen til at kontakte os via de oplysninger, som du finder ovenfor under punkt 2.

6. Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:

Ret tit at trække samtykke tilbage. Hvis vi behandler oplysningerne pa grundlag af et samtykke fra dig, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilsvarende har du til enhver tid ret til at trække det markedsføringsretlige samtykke til modtagelse af materiale fra os tilbage. Det gør du ved at kontakte os ved brug af de kontaktoplysninger, der fremgår af afsnit 2 ovenfor. Tilbagetrækning af samtykket gælder kun for behandling af personoplysninger efter det tidspunkt, du har trukket samtykket tilbage og påvirker således ikke lovligheden af tidligere behandlinger.

· Ret tit indsigt. Du har ret til at oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig, samt vilkårene for denne behandling. I den forbindelse har du ret til at modtage en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

· Ret tit berigtigelse. Du har ret til at fa berigtiget oplysninger, vi behandler om dig, hvis disse ikke er korrekte, ligesom du har ret til at fa suppleret de oplysninger, vi behandler om dig, hvis de ikke er fyldestgørende.

· Ret tit sletning. I visse tilfælde har du ret til at fa slettet personoplysninger, vi behandler om dig (retten til at blive glemt)

· Ret tit begrænsning af behandlingen. I visse tilfælde har du ret til at fa begrænset behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om dig.

· Ret tit dataportabilitet. Hvis vi behandler oplysninger om dig pa grundlag af dit samtykke eller med henblik pa opfyldelse af en kontrakt, har du ret til at modtage de personoplysninger, vi behandler om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format

· Ret tit at gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af grunde, der vedrører din særlige situation.

Vær opmærksom på, at der gælder visse betingelser og begrænsninger for dine rettigheder. Vi er derfor ikke nødvendigvis forpligtede til at imødekomme dine anmodninger.

Du har dog altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed — i Danmark er det Datatilsynet. Du kan læse mere om, hvilke muligheder du har for at klage til Datatilsynet på (https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du)[https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du]. Vi opfordrer dog til, at du kontakter os, inden du klager til Datatilsynet, så vi kan forsøge at løse problemet direkte i dialog med dig.

7. Opdatering af privatlivspolitikken

Aparta kan løbende ændre denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger.